こんばんは!本橋です。
仕事をしていると、よく聞く言葉。
事務をしているときってなにも生み出さないです。
事務をして、売り上げが上がる、利益があがるわけではないです。
なるべく時間短縮したいものです。
今まで、いろんな人と仕事をしてきて、意外としていない人が多いのが、単語登録。
例えば、サラリーマンの方であれば、毎日する仕事に大きな変化はそんなに起きないです。
メールの量が多い!
なんて言ってる人たちもいます。
いや〜毎回、きっちりメールの返信や資料作成を1からしてたら、そりゃ大変ですよ〜。
だからこそ単語登録を使うのです。
1度登録しておくと、便利ですよ。
例えば
などです。
その方の仕事内容でよく使う文言があれば、それも登録しておきます。
これだけでだいぶ仕事が早くなります。
メールのレスをするのもだいぶ楽になります。
放っておきたいメールもあると思います。
例えひと言でも、返事をしないといけないメールもあると思います。
さすがに上司のメールとか無視できないと思います。
単語登録しておけば、返信なんて2秒で終わりますよ。
ということで、
事務作業を効率化するには単語登録を使いましょう!
仕事をしていると、よく聞く言葉。
「忙しい」
「事務作業が大変」
「事務作業が増えて負担」
事務をしているときってなにも生み出さないです。
事務をして、売り上げが上がる、利益があがるわけではないです。
なるべく時間短縮したいものです。
今まで、いろんな人と仕事をしてきて、意外としていない人が多いのが、単語登録。
例えば、サラリーマンの方であれば、毎日する仕事に大きな変化はそんなに起きないです。
メールの量が多い!
なんて言ってる人たちもいます。
いや〜毎回、きっちりメールの返信や資料作成を1からしてたら、そりゃ大変ですよ〜。
だからこそ単語登録を使うのです。
1度登録しておくと、便利ですよ。
例えば
お→お世話になっております。
お→お疲れさまです。
しょ→承知致しました。
ご→ご確認お願い致します。
あ→ありがとうございます。
も→申し訳ございません。
よ→よろしくお願い致します。
などです。
その方の仕事内容でよく使う文言があれば、それも登録しておきます。
これだけでだいぶ仕事が早くなります。
メールのレスをするのもだいぶ楽になります。
放っておきたいメールもあると思います。
例えひと言でも、返事をしないといけないメールもあると思います。
さすがに上司のメールとか無視できないと思います。
単語登録しておけば、返信なんて2秒で終わりますよ。
ということで、
事務作業を効率化するには単語登録を使いましょう!