こんばんは!本橋です。


仕事をしていると、よく聞く言葉。


「忙しい」
「事務作業が大変」
「事務作業が増えて負担」


事務をしているときってなにも生み出さないです。
事務をして、売り上げが上がる、利益があがるわけではないです。
なるべく時間短縮したいものです。


今まで、いろんな人と仕事をしてきて、意外としていない人が多いのが、単語登録。
例えば、サラリーマンの方であれば、毎日する仕事に大きな変化はそんなに起きないです。


メールの量が多い!


なんて言ってる人たちもいます。


いや〜毎回、きっちりメールの返信や資料作成を1からしてたら、そりゃ大変ですよ〜。


だからこそ単語登録を使うのです。
1度登録しておくと、便利ですよ。


例えば

お→お世話になっております。
お→お疲れさまです。
しょ→承知致しました。
ご→ご確認お願い致します。
あ→ありがとうございます。
も→申し訳ございません。
よ→よろしくお願い致します。


などです。


その方の仕事内容でよく使う文言があれば、それも登録しておきます。
これだけでだいぶ仕事が早くなります。


メールのレスをするのもだいぶ楽になります。


放っておきたいメールもあると思います。
例えひと言でも、返事をしないといけないメールもあると思います。


さすがに上司のメールとか無視できないと思います。
単語登録しておけば、返信なんて2秒で終わりますよ。


ということで、
事務作業を効率化するには単語登録を使いましょう!